Кәсіпорындар мен қызметкерлерге арналған қашықтан жұмыс істеу бойынша толық нұсқаулық

2025 жылы дәстүрлі компаниялар мен корпорациялар қызметкерлерін кеңсеге қайтару үрдісін күшейтуде. Кейбіреулері оны қатаң талап ретінде қойса, басқалары кеңсе таңғы астары, фитнес-залдар және басқа да жеңілдіктер арқылы қызметкерлерді қызықтыруға тырысуда. Екінші жағынан, IT және web3 салаларында толық қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі бар көптеген сұранысқа ие позициялар сақталуда. Бұл саладағы көптеген мамандар кеңседе жұмыс істеуді талап ететін ұсыныстарды қарастырмайды да.

Танымал жұмыс іздеу платформаларында «Қашықтан» (Remote) сүзгісі бар. Алайда, жұмыс ұсыныстарын мұқият қарастырсақ, компаниялар бұл ұғымды әртүрлі түсінетінін байқауға болады: кейбірі аптасына бірнеше күн қашықтан жұмыс істеуге рұқсат етсе, басқалары жылына бірнеше апта ғана мүмкіндік береді. Бұл компаниялардың қашықтан жұмыс істеудің танымалдылығы мен қызметкерлер үшін маңыздылығын түсінетінін көрсетеді, бірақ түрлі себептермен толық қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігін ұсына алмайды немесе ұсынғысы келмейді.Бұл cебептерді түсіну үшін бұл қашықтан жұмыс жөніндегі нұсқаулық екі тараптың — жұмыс берушілер мен қызметкерлердің — дәлелдерін қарастырады.

Қашықтан жұмыс істеу компаниялар үшін неге тиімді?

1. Кеңейтілген таланттар қоры: Компаниялар маман іздеу барысында енді бір қала не елмен шектелмейді. Жаһандық деңгейде іздеу арқылы олар ең кәсіби және лайықты мамандарды таңдай алады. Бұл бос орындарды тезірек толтыруға, сәйкесінше шығындарды азайтуға және бизнестің жылдам пайда алуына ықпал етеді.

2. Кеңсе шығындарын үнемдеу: Компаниялар кеңсе аумағы, жиһаз, кеңсе тауарлары секілді шығындарды қысқарта алады. Көптеген дәстүрлі компаниялар үшін бұл айтарлықтай бюджеттік шығындар болып табылады.

3. Өнімділіктің артуы: Егер жұмыс қашықтан орындала алатын болса, қызметкерлер үй жағдайында тиімдірек жұмыс істей алады, бұл жалпы еңбек өнімділігінің артуына ықпал етеді. 2022 жылғы Gallup зерттеуі қашықтан жұмыс күйзелісті азайтып, жұмыстан шығу ықтималдығын төмендететінін, сонымен қатар қызметкерлердің ынтасын арттырып, олардың тиімділігін табиғи түрде жоғарылататынын көрсетті.

4. Қызметкерлерді басқарудағы үлкен икемділік: Бұндағы маңыздысы — тапсырма қою жүйесі мен жұмыс нәтижелерінің жетістік критерийлерін анықтау. Осылайша, әркім не істеу керек екенін, қашан орындау қажет екенін және ең бастысы, екі тарапты да қанағаттандыратын сапа деңгейін нақты түсінеді.

5. Байланыс уақытын қысқарту: Цифрлық құралдар мен тиімді онлайн байланыс бұрын кеңседегі жиналыстарға жұмсалатын уақытты үнемдеуге көмектеседі.

«Мен көптеген онлайн және офлайн іс-шаралар мен мерекелерді ұйымдастырдым. Түптей келе, олардың басты мақсаты бірдей: қызметкерлердің белсенділігін арттыру, компания ішінде қауымдастық пен адалдық сезімін қалыптастыру. Әр іс-шараны ұйымдастыру барысында тақырып, концепция, күн, орын, жүргізуші, ойын-сауық бағдарламасы және белсенділіктерді мұқият қарастыру қажет.

Сонымен қатар, онлайн-іс-шарада онлайн-кездесу өтеді, ал іс-шаралардың форматы онлайн режимде өткізілуі тиіс. Оңайырақ, өйткені жоғары бағаланған шақырулармен, азық-түлікпен, сусындармен алаңдатып, кейін алаңды бақылаудың қажеті жоқ. Екінші жағынан, аудиторияны сезіне алмайтындықтан қиынырақ, кейбір техникалық қателер болуы мүмкін, халықаралық командалар үшін барлық уақыт белдеулерін қосу қиын, ал онлайн режимінде орындауға болатын іс-шаралар шектеулі.Алайда, онлайн іс-шараларда орын – бұл онлайн кездесу, ал белсенділік форматы онлайн-форматқа ыңғайлы болуы керек. Мұндай іс-шараларды ұйымдастыру оңайырақ, себебі қымбат шақыру билеттері, тамақ, сусындар секілді мәселелерге бас қатырмайсыз, сондай-ақ шара аяқталған соң орынға бақылау жасаудың қажеті жоқ. Дегенмен, аудиторияны сезіну мүмкіндігінің болмауы, техникалық ақаулар ықтималдығы, халықаралық командалар үшін барлық уақыт белдеулерін сәйкестендіру секілді қиындықтар бар, әрі онлайн форматта өткізілетін іс-шаралар шектеулі.

Арина Дробышева: «BeInCrypto» компаниясының HR-бизнес серіктесі

Компаниялар үшін қашықтан жұмыс істеудің кемшіліктері

1. Жұмыс процесін шектеулі бақылау: Қызметкерлерді кеңседе үнемі қадағалау қажет деген түсінік – қате. Кеңседе де адамдар кофебрейк, темекі үзілісі, әріптестерімен әңгімелесу сияқты заттарға алаңдайды. Керісінше, үйден жұмыс істеу назарды жұмысқа көбірек шоғырландыруға және тапсырмаларды жылдам орындауға ынталандырады, өйткені одан кейін хоббиге, отбасына немесе достарға көңіл бөлуге уақыт қалады.

2. Басқару қиындықтары: Барлық басшылар қашықтан тапсырма қою және жұмыс барысын ұйымдастыру тәжірибесіне ие емес. Басқарудың тағы бір маңызды аспектісі – басшы мен қызметкер арасындағы жеке байланыс. Жүзбе-жүз кездесулерде адамның көңіл-күйіндегі өзгерістерді байқау оңайырақ. Қашықтан жұмыс кезінде әріптестер арасындағы осындай деңгейдегі байланысты қалыптастыру көбірек тәжірибе мен уақытты қажет етеді.

3. Деректердің қауіпсіздігі: Деректердің сақталуы мен құпиялылығын қамтамасыз ету қиындайды, бұл қосымша қаржылық шығындар мен жоғары білікті мамандардың тартылуын талап етеді.

4. Командалық рухтың әлсіреуі: Компьютермен жалғыз жұмыс істеген адам команданың бір бөлігі екенін ұмытып кетуі мүмкін. Бұл жалпы ұжымдық жұмыстың үйлесімділігіне және нәтижелеріне әсер етуі мүмкін. Нағыз табысты нәтижелерге жету үшін топтық жұмыстың маңызы зор. Кейбіреулер тіпті ауқымды жетістіктерге жету және күрделі жобаларды іске асыру қашықтан жұмыс істеу кезінде мүмкін емес деп санайды.

5. Кеңсе атмосферасының болмауы: Кеңсе ортасы адамға жұмысқа бейімделуге көмектеседі. Белгілі бір жұмыс орнына келгенде, ми автоматты түрде жұмыс режиміне ауысады. Ал үйде осындай жұмыс атмосферасын қалыптастыру қиынырақ.

Қашықтан жұмыс істеу – әсіресе толықтай таратылған компаниялар үшін –екіжақты нәрсе.
Бір жағынан, бұл маған таланттарды іздеу географиясын кеңейтуге мүмкіндік береді. Географиялық шектеулерден тыс іздеу арқылы әртүрлі дағдылар мен ерекше қабілеттерге ие мамандарға қол жеткізуге болады. Бұл әсіресе инновациялық және жылдам өзгеретін салада аса маңызды.

Екінші жағынан, қашықтан жұмыс істеу компания мәдениетін, коммуникацияны және қызметкерлердің белсенділігін сақтауды талап етеді. Сонымен қатар, деректердің қауіпсіздігін қамтамасыз ету және осындай таралған ортада жұмыс процестерін сақтау қиындай түседі. Сондықтан қашықтан жұмыс істеу жаңа мүмкіндіктер ашқанымен, компанияның ұйымдық құрылымын нығайтуға бағытталған мұқият жоспарлау мен тұрақты күш-жігерді қажет етеді.

Алекс Рамжев:BeInCrypto компаниясының таланттарды іздеу жөніндегі маманы

Қызметкерлер үшін қашықтан жұмыс істеудің артықшылықтары

Forbes Advisor статистикасына сәйкес, қызметкерлердің 98%-ы кем дегенде ішінара қашықтан жұмыс істеуді қалайтынын білдірген. Ал шын өмірде, Statista мәліметтері бойынша, 2023 жылы жаһандық жұмыс күшінің шамамен 28%-ы негізінен үйден жұмыс істеген.

Бұл жерде қашықтықтан жұмыс істеудің осындай танымал талапқа айналуының кейбір себептері бар.Қашықтан жұмыстың танымал талапқа айналуының кейбір себептері:

1, Тұратын жерді еркін таңдау: Қызметкерлер жұмыс орнын жеке қалауларына сай таңдай алады, бұл өмір сүру деңгейін арттыруы мүмкін. Олар жалақылары жоғарырақ әрі жайлырақ өмір сүруге мүмкіндік беретін елді таңдай алады.

2. Шығындарды үнемдеу: Кеңсеге барып-келудің қажеті болмағандықтан, отын мен көлік шығындары қысқарады. Кей жағдайларда, киім-кешек, аяқ киім және косметикаға кететін шығындар да азаяды.

3. Жұмыс пен жеке өмірдің үйлесімділігі: Күнделікті өмір мен жұмыс тапсырмаларын қатар алып жүру мүмкіндігі артады. Қашықтан жұмыс істеу түскі астан кейін аздап тынығуға немесе жеке шаруаларға уақыт бөлуге мүмкіндік береді.

4. Жеке уақыттың көбеюі: Кеңсе формальдылықтарына және артық қарым-қатынасқа жұмсалатын уақыт қысқарып, жеке істерге көбірек уақыт бөлуге жағдай жасалады.

Қызметкерлер үшін қашықтан жұмыс істеудің кемшіліктері

1. Жұмыс пен жеке өмір арасындағы шекараның жойылуы, артық жұмыс істеу, күйзелу: Жұмыс пен жеке кеңістік арасындағы шекара бұлынғыр болуына байланысты, жеке уақыттың қысқару қаупі артады. Кейбір адамдар өзін-өзі ұйымдастыруда қиындықтарға тап болып, кеңседе физикалық түрде болмағанына немесе күн ішінде жеке шаруаларға уақыт бөлгеніне кінәлі сезінуі мүмкін. Бұл артық жұмыс істеуге және ақыры күйзеліске әкелуі мүмкін.

2. Әлеуметтік белсенділіктің төмендеуі: Кеңседен тыс жұмыс істеу әріптестермен қарым-қатынасты азайтып, ұжымға тиесілілік сезіміне кері әсер етіп, жұмыс атмосферасына да ықпал етуі мүмкін.

3. Уақытты басқару қиындықтары: Кейбір адамдар үшін өзін-өзі жоспарлау қиынға соғады, бұл өнімділіктің төмендеуіне әкелуі мүмкін. Отбасы, үй жануарлары, сүйікті кітаптар немесе ойындар сияқты үйдегі алаңдататын факторлар кедергі келтіруі мүмкін. Мұндай жағдайларда тәртіпті сақтау мен өзін-өзі ұйымдастыру маңызды сынаққа айналады.

4. Ресурстарға қолжетімділіктің шектелуі: Қашықтан жұмыс істеу кезінде кеңседегі кейбір инфрақұрылымдар мен ресурстар қолжетімсіз болуы мүмкін. Мысалы, арнайы жабдықтар, эргономикалық жиһаздар мен кеңсе керек-жарақтары көбіне кеңсеге тән жағдайлар, ал үйде олардың бәрін жасау мүмкін бола бермейді.

Қашықтан жұмыс нұсқаулығы: Жұмыстың болашағы қандай?

Компаниялар қызметкерлерді кеңсеге қайтаруды белсенді түрде қалайтынына қарамастан, уақытты кері қайтару мүмкін емес. Егер корпорациялар талант нарығында бәсекеге қабілетті болғысы келсе, олар бизнес үдерістерін жаңа шындыққа бейімдеуге мәжбүр болады. Барлық позицияларға қатысты болмаса да, ымыраға келу міндетті болады. Әсіресе, web3 саласындағы жұмыс орындары үшін болашақ (және қазіргі заман) – ең алдымен қашықтан жұмыс істеуге бағытталған.

Web3 саласы негізінен стартаптарда қашықтан және таралған командалармен жұмыс істеуге бейім. Алайда, өсу барысында кейбір стартаптар ірі компаниялардың тұрақтылығы мен сенімділігін ұсына отырып, қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігі мен икемділікті сақтай алады. Қашықтан жұмыс істеуді армандайтын қызметкерлер үшін бұл форматтың кемшіліктерін ескеру маңызды. Ол барлығына бірдей сәйкес келмеуі мүмкін және көптеген адамдар үшін арманнан гөрі жаза түріне айналуы ықтимал.

Жиі қойылатын сұрақтар